Di dunia yang berkembang pesat dan penuh teknologi hari ini, data telah menjadi penting untuk
organisasi, termasuk universiti. Institusi akademik ini menghadapi jumlah data yang semakin
meningkat, daripada hasil penyelidikan kepada rekod pelajar. Universiti perlu mengambil tindakan
pengurusan data strategik untuk berkembang dalam lanskap yang penuh dengan data ini. Artikel ini
akan mengkaji pengurusan data strategik dalam universiti dan bagaimana ia boleh membantu
membuat keputusan, penyelidikan dan operasi.
1. Big Data: Setiap hari, universiti menghasilkan sejumlah besar data, termasuk data penyelidikan,
rekod prestasi akademik, pendaftaran pelajar dan transaksi kewangan. Menguruskan banjir data ini
adalah kerja yang mencabar. Strategi pengurusan data yang berkesan membantu institusi
pendidikan mengatur, menyimpan, dan memastikan data tetap selamat dan tersedia.
2: Membuat Keputusan: Pentadbir universiti dan fakulti boleh membuat keputusan yang bijak
dengan bantuan pengurusan data strategik. Universiti, sebagai contoh, boleh mengenal pasti pelajar
yang berisiko dan melaksanakan tindakan segera dengan menganalisis data sejarah prestasi pelajar.
Selain itu, analisis data kewangan boleh membantu mengatur sumber dan bajet dengan lebih baik,
yang akan memberi manfaat kepada pelajar dan kakitangan.
3: Peningkatan Penyelidikan: Setiap universiti mengutamakan penyelidikan, dan pengurusan data
strategik boleh meningkatkan proses penyelidikan secara ketara. Menyimpan dan mengatur secara
teratur data penyelidikan membolehkan penyelidik mengakses dan menganalisisnya dengan lebih
cekap. Ini boleh membawa kepada terobosan dalam pelbagai bidang, seperti kejuruteraan dan
perubatan, dan mendorong kerjasama penyelidik.
4. Pematuhan dan Keselamatan Data: Universiti mengendalikan data sensitif, jadi keselamatan data
adalah penting. Data dilindungi melalui penyulitan, kawalan akses dan audit berkala daripada
pengurusan data strategik. Melindungi privasi pelajar, pengajar, dan pekerja adalah penting dengan
mematuhi undang-undang perlindungan data seperti GDPR dan HIPAA.
5. Kecekapan Operasi: Pelbagai proses pentadbiran universiti boleh dipertingkatkan melalui
pengurusan data yang berkesan. Data yang teratur boleh meningkatkan kecekapan operasi di
seluruh papan, daripada penerimaan dan pendaftaran hingga hubungan alumni dan pengumpulan
dana. Ini tidak hanya menjimatkan masa dan sumber, tetapi ia juga meningkatkan pengalaman
akademik.
Pengurusan data strategik telah menjadi komponen penting dalam operasi university. Universiti
boleh menggunakan kekuatan data mereka untuk membuat keputusan yang bijak, menggalakkan
inovasi penyelidikan, menjaga data selamat, dan beroperasi dengan lebih cekap jika mereka
menggunakan kaedah pengurusan data yang betul. Universiti yang ingin berkembang dalam dunia
yang semakin penuh dengan data mesti mempelajari pengurusan data strategik.
