Objektif

Objektif bahagian ini adalah seperti berikut:

• Membangun aplikasi sistem yang diklasifikasi sebagai Aplikasi Utama Universiti.
• Menyelenggara dan menyokong Aplikasi Utama Universiti.
• Menyedia dan menambahbaikan Aplikasi Utama Univer siti ke arah kesempurnaan.
• Memenuhi keperluan pengguna/pelanggan mengikut keperluan semasa. 

Fungsi

Fungsi bahagian adalah seperti berikut:

Membangun dan mempromosi aplikasi baru
Menyelenggara dan mendokumentasi aplikasi  
Memastikan aplikasi berfungsi dengan lancar
Menambahbaikkan aplikasi sedia ada
Menjalani operasi harian sistem aplikasi
Merawat dan baikpulih aplikasi.
Membantu menyelesaikan masalah pengguna
Menyediakan pelan tindakan kecemasan penggunaan aplikasi
Menyediakan piawaian pembangunan aplikasi yang seragam
Membuat 'roadshow' aplikasi di PTJ.
Memberi khidmat rundingan.
Memberi latihan pengguna dan pasukan pembangun dan penyelenggara. 

Perkhidmatan Aplikasi Pelajar

Perkhidmatan ini menyediakan kemudahan aplikasi untuk kegunaan pelajar,pensyarah dan staf sokongan yang menggunakan Sistem Maklumat Pelajar(SMP).
• Memberi bantuan sokongan kepada pengguna iaitu Bahagian Akademik,Bahagian Hal Ehwal Pelajar (BHEP), Fakulti dan Kolej yang meliputi proses operasi dan penyelenggaraan maklumat pelajar.
• Membangunkan aplikasi sokongan untuk kegunaan pengguna SMP.
• Terdapat tiga modul utama dalam SMP yang merangkumi keseluruhan proses pengajian pelajar :
  1. Modul Kemasukan (Pengambilan Pelajar Baru)
     Modul ini merangkumi proses permohonan pelajar baru, pemilihan calon pelajar, semakan pemohon secara on-line, kes rayuan dan pendaftaran pelajar baru UPM.
  2. Modul Akademik
     Modul ini pula mengambil kira semua proses berkaitan akademik pelajar seperti jadual waktu, pendaftaran kursus, penasihatan akademik, pemarkahan gred, pemprosesan keputusan peperiksaan,transkrip pelajar, konvokesyen dan lain-lain.
  3. Modul Khidmat Pelajar (Hal Ehwal Mahasiswa)
     Modul ini merangkumi penyelenggaraan penempatan pelajar, aktiviti ko-kurikulum, kesihatan, keselamatan, tatatertib, kaunseling, pembiayaan dan rekod alumni.
• Sistem Maklumat Pelajar juga berintegrasi dengan sub-sistem lain di UPM,iaitu
  1. Sistem Akaun Pelajar (SAS Pejabat Bendahari),
  2. Executive Information System (EIS),
  3. Sistem Pengurusan Kad Pintar (SmartCard Pelajar),
  4. Sistem Virtua (Perpustakaan),
  5. Sistem e-Klinik (Pusat Kesihatan Mahasiswa),
  6. Sistem Pesanan Ringkas (SMS) dan
  7. SPOA (pengurusan e-mail pelajar).

Perkhidmatan Aplikasi Kewangan

Membantu Seksyen IT Pejabat Bendahari dalam melaksanakan operasi dan penyelenggaraan yang melibatkan Sistem Pengurusan Kewangan Universiti (SAGA), Sistem Pengurusan Kewanagn Pelajar (SAS) dan Sistem Pengurusan Aset Tetap (FAMS).
• Membangunkan aplikasi sokongan untuk kegunaan Pejabat Bendahari seperti berikut :
  1. Sistem Akaun Pelajar Undergrad
  2. Sistem Akaun Pelajar Postgrad
  3. Igims Hutang
  4. Igims Lejer
  5. Resit
  6. Paparan Cek UPM
  7. UPM Payment Portal
  8. Laporan KPT
  9. Laporan Staf UPM Bertukar Jabatan
  10. Paparan Fail Daftar Penaja
  11. Sistem Cuti Belajar Pegawai UPM
  12. Sistem e-Kerja
  13. Sistem Bil Tunai
  14. Sistem Perjalanan Luar Negara

Perkhidmatan Aplikasi Automasi Pejabat

Membangun dan menyelenggara sistem aplikasi untuk membantu serta melicinkan perjalanan urusan di pejabat. Sistem aplikasi yang dibangunkan mencakupi penggunaan untuk seluruh PTJ di UPM, termasuk kampus di Bintulu Sarawak.
• Sistem aplikasi yang telah dibangunkan adalah seperti berikut :-
  1. Aplikasi Cuti Online - semua PTJ di UPM
  2. Aplikasi Perakam Waktu - semua PTJ di UPM
  3. Aplikasi Sistem Saraan Malaysia ( eSSm ) - semua PTJ di UPM
  4. Aplikasi Keluar Masuk Pejabat
  5. Buletin UPM
  6. Buletin Pejabat
  7. Aplikasi Stok Inventori
  8. Aplikasi Tempahan Bilik

Perkhidmatan Aplikasi Sumber Manusia

Sistem e-IHRAMS

Sistem aplikasi yang menyokong operasi sumber manusia secara elektronik yang menumpukan kepada :-

• Pengurusan proses gaji staf Universiti Putra Malaysia
• Pengurusan sumber manusia iaitu antaranya :
  •  
    1. Pengesahan Dalam Perkhidmatan
    2. Saraan dan Elaun
    3. Kenaikan Pangkat
    4. Pertukaran Jawatan
    5. Jawatan Pentadbiran
    6. Sandang Jawatan
    7. Penganugerahan Darjah Kebesaran dan Pengiktrirafan
    8. Maklumat Prestasi Tahunan
    9. Pengurusan Cuti Tanpa Gaji/Separuh Gaji
    10. Kemudahan Perubatan
    11. Pinjaman Pekerja ke Agensi Luar
    12. Pinjaman Masuk Pekerja dari Agensi Luar
    13. Urusan Penamatan Perkhidmatan
    14. Urusan Persaraan
    15. Rekod Kenyataan Perkhidmatan
        • Kursus Induksi
    16. Peperiksaan Perkhidmatan
    17. Latihan Akademik

Membangun dan menyelenggara sistem aplikasi utama bagi menyokong proses kerja di Pejabat Pendaftar dan Pejabat Bendahari adalah seperti di bawah :-

Pengeluaran Surat Jaminan dan Akuan Majikan(GL) berkaitan pembiayaan rawatan yang boleh digunapakai di seluruh hospital kerajaan di Malaysia. Pengguna utama bagi sistem ini adalah Pejabat Pendaftar dan Seksyen Kewangan Staf, Pejabat Bendahari.